Noções básicas de escrita e edição
O Notion é, antes de tudo, uma ferramenta de escrita. Só que, mais do que um processador de texto, ele também é ideal para quem quer incluir vários tipos de conteúdo em uma página e editar esses conteúdos de formas diversas ✏️
Acessar as perguntas frequentesPara criar uma página, você precisa primeiro se familiarizar com três ferramentas.
Ícone
+
: é exibido na margem esquerda sempre que você passar o mouse sobre uma nova linha. Clique nele para abrir um menu com os tipos de conteúdo que podem ser adicionados à página.
Ícone
⋮⋮
: também conhecido como alça de blocos, esse ícone é exibido na margem esquerda da página sempre que você passar o mouse sobre uma linha ou um conteúdo de bloco. Ao clicar nele, você verá um menu com ações que podem ser realizadas no bloco. As ações estão listadas abaixo:Excluir
: não precisa de muita explicação, né?Duplicar
: cria uma cópia do conteúdo.Transformar em
: transforma o bloco em outro tipo de bloco (um tópico em uma caixa de seleção, um texto sem formatação em um título e assim por diante).Transformar em página
: transforma um bloco em uma página e a move para um local selecionado.Copiar link
: copia o link de âncora para o bloco selecionado.Mover para
: move o bloco para outra página do espaço de trabalho.Comentar
: adiciona um comentário ao bloco.Cor
: adiciona cor a um conteúdo do bloco, como textos, arquivos ou marcador da web. Está disponível apenas para alguns tipos de bloco.Lembramos que este ícone também funciona como uma ferramenta para arrastar e soltar o bloco.
Comandos em
/
: esses comandos são a forma mais prática de adicionar conteúdo a uma página e realizar as ações acima. Eles basicamente funcionam como um atalho para os menus+
e⋮⋮
.Digite
/
e, em seguida, o tipo de bloco com o qual quer trabalhar:/tópicos
ou/título
.Digite
/
e, em seguida, a ação que quer realizar dentro do bloco:/excluir
ou/duplicar
.Digite
/
e o nome da cor que deseja adicionar ao bloco:/vermelho
, por exemplo.Um menu será exibido automaticamente sempre que você digitar
/
. Nele, é possível pesquisar em tempo real pela ação que você deseja realizar e pressionarenter
para selecioná-la.
É possível adicionar vários tipos de blocos de conteúdo ao Notion: listas de tópicos, imagens, integrações, equações matemáticas e muito mais. Para facilitar, listamos abaixo todos os tipos de conteúdo que aparecem dentro do menu de blocos (o atalho para abrir esse menu é /
ou +
).
Blocos básicos
Texto
: sem muito mistério, né? Um texto normal, sem formatação.Página
: adiciona uma subpágina dentro da página. Você pode inserir uma página dentro de uma página que, por sua vez, já está dentro de outra página — sem problema nenhum.Lista de tarefas
: caixas de seleção para listas de tarefas e agendas. O atalho para a lista é[]
.Título 1
: o maior título do conteúdo. O atalho dele é/t1
.Título 2
: o título de tamanho médio. O atalho dele é/t2
.Título 3
: o menor título do conteúdo. O atalho dele é/t3
.Tabela:
cria um conjunto simples de colunas e linhas.Lista com marcadores
: cria uma lista de tópicos. O atalho é-
+espaço
.Lista numerada
: cria uma lista já com recuo e gera a numeração automaticamente.Listas de alternantes
: cria alternantes que podem ser expandidos para aninhar novos conteúdos. O atalho é>
+espaço
.Citação
: cria um texto em fonte diferente para destacar as citações de um documento.Divisor
: cria uma fina linha de cor cinza para dividir o texto. O atalho é---
.Linkar para página
: cria um bloco que tem a função de linkar para uma outra página do espaço de trabalho.Frase de destaque
: cria uma caixa de texto para incluir dicas, avisos, anúncios e mais. Ah, e dá para incluir emojis!
Base de dados
As bases de dados podem ser adicionadas no modo in-line ao corpo de uma página do Notion. Essa forma de adição, aliás, é a mais recomendada para quem quer criar uma página que mescle conteúdos escritos e uma base de dados. Siba mais sobre as bases de dados aqui →
Tabela - in-line
: adiciona uma tabela.Quadro - in-line
: adiciona um Quadro Kanban.Galeria - in-line
: adiciona uma galeria.Lista - in-line
: adiciona uma lista mais minimalista que uma tabela.Calendário - in-line
: adiciona um calendário.
Você também pode usar os comandos /
para criar bases de dados completas que ficam armazenadas como subpáginas na página principal. Para fazer isso, digite /
e em seguida insira um dos blocos abaixo:
Tabela - página inteira
: cria uma tabela de página inteira como uma nova subpágina.Quadro - página inteira
: cria um quadro de página inteira como uma nova subpágina.Galeria - página inteira
: cria uma galeria de página inteira como uma nova subpágina.Lista - página inteira
: cria uma lista de página inteira como uma nova subpágina.Calendário - página inteira
: cria um calendário de página inteira como uma nova subpágina.
Mídia
É possível adicionar, visualizar e reproduzir diversos tipos de mídia (de áudio e de vídeo) no Notion.
Imagem
: carrega ou adiciona imagens à página.Vídeo
: carrega um arquivo de vídeo ou faz a integração com um vídeo do YouTube, Vimeo ou outra plataforma.Áudio
: carrega um arquivo de áudio ou faz a integração com Spotify, Soundcloud ou outra plataforma.Arquivo
: carrega qualquer tipo de arquivo e armazena-o da forma que você quiser.Código
: adiciona um bloco de conteúdo já formatado e em qualquer idioma.Marcador da web
: adiciona um link clicável com pré-visualização de URL.
Incorporações
Você pode integrar conteúdos de mais de 500 apps ao Notion. Nós criamos alguns atalhos para os apps mais populares, e o atalho /integrar
dá conta de todos os outros. Confira na lista abaixo as integrações de app que possuem atalhos próprios:
Google Drive
: coloca todos os seus arquivos do Documentos, Planilhas, Apresentações e mais direto na sua página do Notion.Tweet
: adiciona tweets clicáveis ou interativos à página (tente o atalho/tweet
+enter
).Github Gist
: integra códigos, notas e snippets do Github.Google Maps
: adiciona um mapa interativo do Maps.Framer
: integra um protótipo do Framer à página.Invision
: integra um projeto do Invision.PDF
: adiciona um link para um PDF ou o arquivo inteiro à página.Figma
: integra um arquivo Figma para que ele seja exibido na página.Loom
: exibe uma gravação do Loom direto na página.Typeform
: adiciona uma pesquisa que pode ser respondida dentro do Notion.CodePen
: integra snippets de código do CodePen.Whimsical
: integra mapas mentais, fluxogramas, notas autoadesivas e outros documentos do Whimsical.
Para adicionar qualquer um dos apps acima, é só digitar /
e o nome do app. Lembramos que será necessário inserir o URL do conteúdo que você quiser integrar.
Blocos avançados
Equação de matemática
: exibe caracteres, expressões e fórmulas matemáticas já formatadas.Botão de modelo
: permite criar e configurar um botão que replica qualquer combinação ou configuração de blocos.Trilha
: insere um menu de trilha gerado automaticamente, que tem como função mostrar onde aquela página existe dentro do seu espaço de trabalho.Índice
: adiciona uma lista com links para todos os títulos da página.
Opções in-line
O menu de conteúdos conta com algumas opções que, tecnicamente, não podem ser consideradas blocos mas sim comandos /
, que permitem incluir diversos outros tipos de conteúdos nas páginas:
Menção a uma pessoa
: recurso para chamar a atenção de outra pessoa que usa o espaço de trabalho.Menção a uma página
: opção para criar um link in-line que leva a outra página do espaço de trabalho.Data ou lembrete
: recurso para criar um carimbo de data e hora ou um lembrete e, dessa forma, enviar uma notificação.Emoji
: opção para ativar o seletor de emojis.Uma outra forma de acessar esses recursos é digitar
@
e, em seguida, a data desejada ou o nome da pessoa e/ou página.
Listamos, abaixo, o básico sobre como estilizar conteúdos escritos no Notion. Saiba mais sobre estilização e customização aqui →
O Notion conta com todos os recursos de estilização de texto presentes em qualquer processador de texto, mas também temos algumas ferramentas que são só nossas. Para acessar o menu de edição, basta destacar um pedaço de texto:
Temos três estilos diferentes de tipografia, que podem ser usados em todas as páginas que você criar: é só clicar no ícone
•••
no canto superior direito da página e escolherPadrão
,Serif
ouMono
.
Para alterar o tamanho do texto, clique em
•••
e ative a opçãoTexto pequeno
.Caso queira reduzir as margens de uma página para expandir a área útil do conteúdo, acesse
•••
no canto superior direito do Notion e ative a opçãoLargura completa
.
Listamos, abaixo, o básico sobre como arranjar e estruturar conteúdos em uma página.
Selecionar conteúdo
Clique e arraste a partir da margem esquerda ou direita para selecionar um bloco de conteúdo ou então vários blocos simultaneamente.
Clique e arraste o conteúdo dentro de um bloco para selecionar, cortar, copiar e colar pedaços de texto em parágrafos, listas com marcadores, frases de destaque e mais — sem precisar selecionar o bloco inteiro.
Para selecionar um bloco inteiro com o modo de edição ativado, clique em
Esc
.
A seleção parcial de textos em blocos diferentes é compatível com todas as plataformas, com exceção do Firefox. Estamos trabalhando com a equipe do Mozilla e esperamos resolver esse problema o mais rápido possível.
Arrastar e soltar
Você pode arrastar e soltar todos os blocos de conteúdo presentes no Notion, incluindo linhas de um texto, linhas de tabelas e cartões armazenados em quadros e galerias.
Passe o mouse sobre o bloco e use o ícone
⋮⋮
para arrastá-lo pela página.Guias de cor azul indicarão para onde o conteúdo será movido (um excelente recurso para quem quer aninhar tópicos e listas de tarefas).
Conclua a ação de arrastar e soltar para soltar o bloco, a linha da tabela ou o cartão no novo local.
O recurso de arrastar e soltar também pode ser usado na barra lateral para reordenar páginas, aninhar uma página dentro da outra e mover páginas de uma seção para outra.
Colunas
Siga as etapas abaixo para formatar textos (ou outros tipos de bloco) em colunas:
Clique a arraste o texto que você deseja inserir em uma nova coluna. Lembramos que o símbolo
⋮⋮
localizado na margem esquerda será a ferramenta para arrastar e soltar.Siga as guias de cor azul.
Solte o texto no novo local e pronto: coluna criada!
Você pode criar quantas colunas quiser, contanto que elas não extrapolem a largura da página.
Menu de ação
Clique no ícone ⋮⋮
que aparece na margem esquerda para ativar o menu com as opções de edição para blocos listadas abaixo.
Excluir
: use esta opção para fazer uma exclusão, ou então selecione o bloco que deseja excluir e pressionebackspace
.Duplicar
: cria uma cópia do conteúdo.Transformar em
: transforma o bloco em outro tipo de bloco (um tópico em uma caixa de seleção, um texto sem formatação em um título e assim por diante).Transformar em página
: transforma um bloco em uma página e a move para um local selecionado.Copiar link
: copia o link de âncora para o bloco selecionado.Mover para
: move o bloco para outra página do espaço de trabalho.Comentar
: adiciona um comentário ao bloco.Cor
: adiciona cor a um conteúdo do bloco, como textos, arquivos carregados ou marcadores da web. Está disponível apenas para alguns tipos de bloco.
O Notion é compatível com diversos atalhos de markdown. Saiba mais sobre os atalhos de teclado aqui →
Veja abaixo alguns dos atalhos mais utilizados:
Digite
**
no início e no fim do texto para criar um negrito.Digite
*
no início e no fim do texto para criar um itálico.Digite
`
no início e no fim do texto para criar umcódigo in-line
(no teclado, é o símbolo que está à esquerda da tecla 1).Digite
~
no início e no fim do texto para criar um tachado.
Experimente os atalhos abaixo sempre que estiver no início de uma linha de texto:
Para criar uma lista com marcadores, digite
*
,-
ou+
e, em seguida, insiraespaço
.Para criar uma lista de tarefas com caixas de seleção, digite
[]
(semespaço
entre os colchetes).Para criar uma lista enumerada, digite
1.
,a.
oui.
e, em seguida, incluaespaço
.Para criar um título T1, digite
#
eespaço
.Para criar um título T2, digite
##
eespaço
.Para criar um título T3, digite
###
eespaço
.Para criar uma listas de alternantes, digite
>
eespaço
.Para criar um bloco de citação, digite
"
eespaço
.
O Notion conta com algumas ferramentas bem úteis para a escrita e edição em equipes.
Mencionar uma pessoa: digite
@
e o nome da pessoa que deseja notificar. Essa ação pode ser feita in-line nos textos, ou então direto em uma discussão ou comentário. A pessoa mencionada receberá uma notificação para acessar a página.
Adicionar um comentário: para adicionar um comentário a um texto, basta destacar o conteúdo e apertar o botão
Comentar
, ou então usar o atalhocmd/ctrl
+shift
+m
. Você também pode digitar/comentário
em uma linha de texto, ou então clicar no ícone⋮⋮
à esquerda.
O processo de edição de conteúdos é bem diferente em dispositivos móveis, até porque não há o recurso de comandos /
e não é possível passar o mouse sobre algum conteúdo para abrir os ícones. Nos dispositivos móveis, a criação e a edição de conteúdos acontece exclusivamente por meio da barra de ferramentas localizada na parte superior do teclado:
Toque duas vezes para selecionar o texto e, em seguida, arraste o conteúdo selecionado para incluí-lo em diversos blocos simultaneamente.
Toque em
+
para ver um menu completo com outros tipos de blocos de conteúdo que podem ser adicionados à página.Você também pode usar a barra de ferramentas para:
Mencionar uma pessoa ou uma página (com o atalho @)
Adicionar um comentário
Inserir uma imagem
Excluir um conteúdo
Criar ou desfazer um recuo
Selecionar a cor do texto ou do destaque
Excluir ou duplicar um bloco
Copiar um link para um bloco (na opção
Mais
).
Você também vai encontrar outras opções de edição no menu •••
, que fica no canto superior direito:
Estilo: oferece três opções de tipografia diferentes para formatar a sua página.
Desfazer/Refazer: cancela ou refaz a última ação em uma página.
Perguntas frequentes
Posso configurar a largura completa como visualização-padrão? É possível configurá-la desse modo para todas as páginas?
Ainda não, mas muita gente vem pedindo isso. Já está na nossa lista para projetos futuros.
Posso justificar o texto à direita ou centralizá-lo?
Infelizmente, o Notion ainda não conta com nenhuma opção de alinhamento tradicional 😕Mas você pode fazer essa configuração manualmente: basta arrastar e soltar uma linha vazia até a coluna ao lado do texto e alinhá-la para a direita ou para a esquerda.
Existe uma maneira de desativar o menu que aparece sempre que eu digito "/"?
Por enquanto, não, mas você pode pressionar esc
assim que o menu aparecer. Isso fará com que ele seja ocultado novamente.
Posso copiar texto de vários blocos?
Se você estiver usando a versão para desktop, clique e arraste a partir da margem esquerda ou direita para selecionar um bloco de conteúdo ou então vários blocos simultaneamente. Clique e arraste o conteúdo de dentro de um bloco para selecionar, cortar, copiar e colar pedaços de texto em parágrafos, listas com marcadores, frases de destaque e mais — sem precisar selecionar o bloco inteiro.
Se você estiver em dispositivos móveis, toque duas vezes para selecionar o texto e, em seguida, arraste o conteúdo selecionado para incluí-lo em diversos blocos simultaneamente.