Visualização em lista
Listas são visualizações simples e minimalistas das bases de dados. Elas são ideais para armazenar notas, artigos e documentos que não precisam de muitas propriedades. E a melhor parte: cada item de uma lista é uma página independente 📜
Acessar as perguntas frequentesExistem diversas maneiras de adicionar uma lista ao seu espaço de trabalho:
Criar página inteira
Crie uma nova página no espaço de trabalho.
Clique em
Lista
no menu em tons de cinzas fornecido.
Lista in-line
Se quiser criar uma lista dentro de outra página:
Em uma nova linha, digite
/lista
e pressioneEnter
.
Nota: clique em ⤢
no canto superior direito para expandir as bases de dados in-line para a página inteira. Passe o mouse sobre a parte superior da base de dados para ver os menus de opções e, em seguida, clique em •••
para ver as opções Propriedades
, Filtro
e Ordenar
.
Adicionar visualização em lista a uma base de dados
Você pode adicionar uma lista a uma base de dados existente e, dessa forma, visualizar seus dados em um novo formato. Saiba mais sobre visualizações aqui →
Clique em
+ Adicionar uma visualização
ou clique no nome da visualização atual no canto superior esquerdo da base de dados.Selecione
Lista
no menu suspenso e dê um nome na caixa de texto.Clique em
Criar
e sua nova lista será exibida.Para alternar entre outras visualizações, basta usar o mesmo menu suspenso à esquerda.
Abrir um item como página
Cada item das listas do Notion corresponde a uma página na qual você pode adicionar mais conteúdo.
Basta clicar em qualquer item para abri-lo como página.
Você verá todas as propriedades organizadas na parte superior.
Clique no nome da propriedade para editar o nome ou o tipo.
Clique no campo de propriedade para editar o conteúdo.
Reordene as propriedades usando o
⋮⋮
. É possível arrastá-las e soltá-las para cima ou para baixo.
Clique em
+ Adicionar propriedade
para adicionar uma nova propriedade à lista.Dentro das propriedades, há um espaço para os comentários que serão atribuídos a você.
O corpo da página pode ser editado como em qualquer outra página do Notion. Adicione todos os tipos de blocos de conteúdo que quiser, incluindo bases de dados in-line.
Personalizar página
Sempre que abrir uma página, é possível alterar a sua aparência de formas diversas que vão muito além de ajustes na tipografia e no tamanho do texto.
Clique em
•••
no canto superior direito de qualquer página de projeto aberta e, em seguida, emPersonalizar página
.Você verá um menu para editar a aparência de
Links internos
,Comentários
ePropriedades
.Opte por exibir os links internos expandidos no corpo da página ou em um popover.
Para comentários, é melhor mostrá-los expandidos ou desativados no corpo da página.
Reorganize as propriedades por meio do ícone
⋮⋮
e escolha se deseja sempre exibi-las, sempre ocultá-las ou exibi-las somente quando elas estiverem em uso.
Nota: os links internos mostram a quais outras páginas esta página está vinculada no espaço de trabalho. Saiba mais sobre links internos aqui →
Adicionar itens
Existem algumas maneiras de adicionar um novo item a uma lista:
Clique em
+
, exibido na margem esquerda sempre que você passa o mouse sobre qualquer outro item, e adicione um novo item logo abaixo.Clique em
+ Novo
no fim da lista para adicionar um item neste local.Clique no botão azul
Novo
no canto superior direito da lista. Essa ação cria um novo item no topo da lista (ele será imediatamente aberto como uma página).
Opções de item
Clique no ícone ⋮⋮
exibido ao passar o mouse à esquerda de cada item (ou clique com o botão direito do mouse no item) para abrir este menu de opções:
Excluir
: exclui a linha da lista.Duplicar
: cria uma cópia exata da linha abaixo.Copiar link
: copia um link de âncora para essa linha específica na área de transferência.Renomear
: permite renomear o item sem abri-lo.Mover para
: permite mover a linha para outro espaço de trabalho ou página (onde ela é exibida como subpágina).Editar propriedade
: exibe um menu com todas as propriedades da lista. Clique na propriedade desejada e, em seguida, no novo valor atribuído a ela.
Dica: você pode aplicar essas ações a várias páginas da base de dados de uma só vez. Basta selecionar todas as páginas que deseja modificar e, em seguida, clicar com o botão direito do mouse ou usar o atalho cmd/ctrl
+/
para realizar uma edição em massa.
Editar propriedades da lista
Nas listas, todas as propriedades atribuídas a um item aparecem no canto direito; isso acontece para que o item seja rotulado e marcado com informações e contexto úteis.
No exemplo abaixo, a lista contém a documentação do produto. Cada documento propriamente dito está à esquerda, enquanto suas propriedades, indicando status, tipo de documento, criador e hora de criação, estão à direita.
Para editar propriedades na lista:
Clique em
Propriedades
no canto superior direito da lista e depois em+ Adicionar propriedade
.Nem todas as propriedades da lista precisam estar visíveis. No menu
Propriedades
, é possível ativar ou desativar o que você deseja que fique visível ou oculto.Você também abrir um item como página para adicionar novas propriedades à visualização inteira da lista. Para fazer isso, clique em
+ Adicionar propriedade
no final da lista de propriedades.Para editar uma propriedade que já existe, clique em
⋮⋮
na lateral esquerda da propriedade. Essa ação deve acontecer no menuPropriedades
. Isso permite renomeá-la, escolher um tipo de propriedade diferente para ela, duplicá-la ou excluí-la.
Reorganizar linhas e propriedades
Com o recurso de arrastar e soltar na área de trabalho ou no navegador, você pode alterar a forma como a lista é ordenada.
Para arrastar itens para cima ou para baixo, passe o mouse por cima do ícone
⋮⋮
à esquerda e clique nele, sem soltar.Para reordenar a exibição das propriedades, vá para
Propriedades
e arraste as propriedades listadas para cima ou para baixo. Use, como alça, o ícone⋮⋮
à esquerda.
Alterar agrupamento
Você pode agrupar os itens de acordo com diferentes propriedades dentro de uma mesma lista e, dessa forma, visualizá-los de maneiras diferentes.
Clique em
Agrupar
na parte superior da lista e escolha a propriedade desejada. Você pode agrupar por praticamente qualquer tipo de propriedade: Seleção, Seleção múltipla, Pessoa, Texto, Número, Data, Caixa de seleção, URL, E-mail, Telefone, Fórmula, Relação, Hora de criação, Criado por, Hora da última edição e Última edição por.A lista passará a agrupar pelos valores desta propriedade. Cada grupo inclui um botão à esquerda para ocultar e exibir rapidamente os grupos e permitir que você se concentre apenas naquilo que realmente importa.
Também é possível usar a opção "Ocultar grupos vazios" para remover grupos vazios da visualização.
Filtrar lista
Outro recurso útil é o de filtragem, que permite visualizar apenas os itens que correspondem a determinados critérios pré-definidos.
Clique em
Filtrar
na parte superior da lista.No menu suspenso, escolha por qual propriedade deseja filtrar.
Escolha a condição que você deseja usar, ou seja,
Contém
,Não contém
, etc.Defina o valor da propriedade que você quer ver, como uma tag ou data específica.
Você também pode adicionar vários filtros de uma só vez, sabia?
Clique no ícone
X
ao lado dos filtros no menuFiltro
. Essa ação removerá os filtros.
Dica: se você estiver sempre recriando e excluindo os mesmos filtros, considere criar uma nova visualização de base de dados para esse filtro. Dessa forma, você não vai precisar recriar o filtro todas as vezes.
Classificar lista
Altere a ordem da lista com base nos valores da sua propriedade. Por exemplo: organize os documentos com base na Hora de criação
para que os mais recentes sejam exibidos primeiro.
Clique em
Ordenar
no canto superior direito da lista.Escolha a propriedade pela qual deseja classificar e, em seguida, escolha
Crescente
ouDecrescente
. Você verá a lista ser reorganizada em tempo real.Adicione quantas classificações quiser a uma lista, mas lembre-se de que os critérios de classificação têm prioridade definida conforme a ordem na lista
Ordenar
. Você pode usar o ícone⋮⋮
para arrastá-las e soltá-las para cima ou para baixo.Clique no ícone
X
ao lado das classificações para removê-las. Essa ação acontece no menuOrdenar
.
Pesquisar lista
É possível pesquisar conteúdos específicos em uma lista.
Clique em
Pesquisar
no canto superior direito e digite a(s) palavra(s) que você está procurando nos títulos dos itens ou nos campos de propriedade.Você verá a lista mudar em tempo real para mostrar apenas os itens que correspondem a esses critérios.
Links para lista
Você pode copiar um link âncora para uma visualização específica da lista e, dessa forma, compartilhá-la em outro lugar.
Clique no ícone
•••
no canto superior direito da lista.Clique em
Copiar link para esta visualização
. O URL será copiado para a área de transferência.
Modelos: casos de uso da visualização em lista
Modelos: veja aqui alguns casos de uso das listas — cortesia da nossa equipe e da comunidade Notion:
Perguntas frequentes
Como posso transformar uma base de dados de página inteira em uma base de dados in-line?
Para transformar uma base de dados de página inteira em uma base de dados in-line, basta arrastá-la para outra página da barra lateral. Isso fará com que ela seja reformatada como subpágina.
Em seguida, clique no botão •••
à direita do título da subpágina e vá para Transformar em in-line
no menu suspenso para transformá-la em uma base de dados in-line.
Para transformá-la novamente em uma base de dados de página inteira, é só clicar e arrastar a base de dados in-line de volta para a barra lateral.
É possível pular a janela modal e sempre Abrir como página por padrão?
Infelizmente, ainda não!
Como posso saber quais páginas da minha base de dados contêm comentários?
Você verá um balão de texto com o número de comentários nas linhas da tabela do seu cronograma sempre que adicionar um comentário na sessão de discussão, ou em qualquer outra parte do corpo da página.Se você ocultar a tabela, não será possível ter a visão geral dos comentários dos projetos.
Como posso incluir um emoji em uma tag, como "🔥 Urgente"?
Use o seletor de emojis do computador para incluir emojis in-line em uma página do Notion ou em qualquer outro lugar no seu computador! Os atalhos para abrir o seletor são:
Mac: ctrl
+ cmd
+ espaço
Windows 10: tecla Windows
+.
ou tecla Windows
+;