Visualização em quadros
Os quadros são recursos bem úteis para mostrar os itens em uma base de dados ao longo de toda a evolução de um processo criativo ou para agrupar conteúdos de acordo com propriedades. Além disso, são ótimos para gerenciar projetos e visualizar dados 📋
Acessar as perguntas frequentesExistem diversas maneiras de adicionar um quadro ao espaço de trabalho:
Quadro de página inteira
Crie uma nova página no espaço de trabalho.
Clique em
Quadro
no menu.
Quadro in-line
Se quiser criar um quadro de página inteira dentro de outra página:
Em uma nova linha, digite
/quadro
e pressioneEnter
.
Nota: clique em ⤢
no canto superior direito para expandir as bases de dados in-line para a página inteira. Passe o mouse sobre a parte superior da base de dados para ver os menus de opções e, em seguida, clique em •••
para ver as opções Propriedades
, Filtro
e Ordenar
.
Adicionar visualização em quadros a uma base de dados
Você pode adicionar um quadro a uma base de dados existente e, dessa forma, visualizar seus dados em um novo formato. Saiba mais sobre visualizações aqui →
Clique em
+ Adicionar uma visualização
ou clique no nome da visualização atual no canto superior esquerdo da base de dados.Selecione
Quadro
no menu suspenso e dê um nome na caixa de texto.Clique em
Criar
para exibir o novo quadro.Para alternar entre outras visualizações, basta usar o mesmo menu suspenso à esquerda.
Abrir um cartão como página
Cada cartão das listas do Notion corresponde a uma página na qual você pode adicionar mais conteúdo.
Basta clicar em qualquer cartão para abri-lo como página.
Você verá todas as propriedades organizadas na parte superior.
Clique no nome da propriedade para editar o nome ou o tipo.
Clique no campo de propriedade para editar o conteúdo.
Reordene as propriedades usando o
⋮⋮
. É possível arrastá-las e soltá-las para cima ou para baixo.
Clique em
+ Adicionar propriedade
para adicionar uma nova propriedade ao quadro.Dentro das propriedades, há um espaço para os comentários que serão atribuídos a você.
O corpo da página pode ser editado como em qualquer outra página do Notion, então é possível adicionar todos os tipos de blocos de conteúdo que quiser — incluindo bases de dados in-line.
Personalizar página
Sempre que abrir uma página, é possível alterar a sua aparência de formas diversas que vão muito além de ajustes na tipografia e no tamanho do texto.
Clique em
•••
no canto superior direito de qualquer página de projeto aberta e, em seguida, emPersonalizar página
.Você verá um menu para editar a aparência de
Links internos
,Comentários
ePropriedades
.Opte por exibir os links internos expandidos no corpo da página ou em um pop-over.
Para comentários, é possível mostrá-los expandidos ou desativados no corpo da página.
Reorganize as propriedades por meio do ícone
⋮⋮
e escolha se deseja sempre exibi-las, sempre ocultá-las ou exibi-las somente quando elas estiverem em uso.
Adicionar cartões
Existem algumas maneiras de adicionar um novo cartão a um quadro:
Clique no ícone
+
no canto superior direito de qualquer coluna para adicionar um cartão ao topo.Clique em
+ Novo
no final de qualquer coluna para adicionar um cartão nessa posição.Clique no botão azul
Novo
no canto superior direito do quadro. Isso cria um novo cartão na coluna da caixa de entrada (ele abre imediatamente como uma página).
Nota: todo quadro tem uma coluna de caixa de entrada para cartões que não apresentam nenhum valor na propriedade que está sendo usada para agrupar o quadro. É possível ocultar esta coluna clicando no ícone •••
à direita dela e selecionando Ocultar
.
Opções de cartões
Para abrir o menu com as opções abaixo, passe com o mouse sobre um cartão e clique no ícone •••
exibido no canto superior direito (ou então clique com o botão direito do mouse em um cartão):
Excluir
: exclui o cartão.Duplicar
: cria uma cópia exata do cartão logo abaixo dele.Copiar link
: copia, para a área de transferência, um link de âncora para esse cartão específico.Renomear
: permite renomear o cartão sem abri-lo.Mover para
: permite mover o cartão para outro espaço de trabalho ou página (onde ele é exibido como subpágina).Editar propriedade
: exibe um menu com todas as propriedades do cartão. Clique na propriedade desejada e, em seguida, no novo valor atribuído a ela.
Dica: você pode aplicar essas ações a várias páginas da base de dados de uma só vez. Basta selecionar todas as páginas que deseja modificar e, em seguida, clicar com o botão direito do mouse ou usar o atalho cmd/ctrl
+/
para realizar uma edição em massa.
Editar propriedades do quadro
Cada quadro é definido por um conjunto de propriedades criadas por você, e é possível montar propriedades específicas para registrar informações relevantes na hora de fazer o agrupamento dos cartões. Para editar as propriedades do quadro:
À direita do quadro, clique em
+ Adicionar um grupo
para adicionar uma nova coluna ao quadro. Essa ação adiciona um novo valor à propriedade pela qual seus quadros são agrupados.Clique em
Propriedades
no canto superior direito do quadro e, em seguida, em+ Adicionar propriedade
.Dê um nome a essa propriedade e selecione o tipo no menu
Tipo de propriedade
.Para excluir ou duplicar uma propriedade, basta clicar nela dentro do menu
Propriedades
.
Reordenar colunas e cartões
Use o recurso de arrastar e soltar para alternar a forma como o quadro é ordenado.
Para reorganizar as colunas, clique em um título e, com o botão do mouse pressionado, arraste para a esquerda ou direita.
Para mover cartões para cima e para baixo ou entre colunas, você deve clicar, segurar e arrastar.
Alterar agrupamento
Você pode agrupar os cartões de acordo com diferentes propriedades dentro de um mesmo quadro e, dessa forma, visualizá-los de maneiras diferentes.
Clique em
Agrupar
na parte superior do quadro e escolha a propriedade que deseja. É possível fazer agrupamentos a partir de praticamente qualquer tipo de propriedade: Seleção, Seleção múltipla, Pessoa, Texto, Número, Data, etc.As colunas do quadro serão alteradas de acordo com os valores que você definiu para a propriedade.
Dica: as colunas da visualização em quadro são coloridas por padrão. Para desativar essa configuração, clique em Grupo no canto superior direito e desative a opção "Colorir colunas".
Adicionar ou alterar subgrupos
A visualização de quadros permite uma segunda camada de agrupamento chamada de "subgrupo". Os subgrupos são recursos para organizar ainda mais os cartões, preservando as principais colunas do agrupamento.
Clique em
Subgrupo
na parte superior do quadro e escolha a propriedade desejada. Você pode agrupar por praticamente qualquer tipo de propriedade: Seleção, Seleção múltipla, Pessoa, Texto, Número, Data, Caixa de seleção, URL, E-mail, Telefone, Fórmula, Relação, Hora de criação, Criado por, Hora da última edição e Última edição por.O quadro agora criará subgrupos não só por colunas, mas também pelos valores da propriedade. Cada subgrupo inclui um botão à esquerda para ocultar ou exibir aquele conjunto e, desse modo, permitir que você se concentre apenas naquilo que realmente importa.
Também é possível usar a opção " Ocultar grupos vazios" para ocultar subgrupos vazios da visualização.
Alterar tamanho de cartão
Dependendo da aparência do quadro, você pode escolher tamanhos de cartão grandes, médios ou pequenos. Essa escolha será aplicada a todos os cartões.
Clique no ícone
•••
no canto superior esquerdo do seu quadro.Clique em
Layout
e no menu suspensoTamanho do cartão
Exibir imagens em cartões
Adicione uma imagem ou uma prévia do conteúdo do cartão para deixá-lo com uma cara mais personalizada.
Clique no ícone
•••
no canto superior esquerdo do seu quadro.Clique em
Layout
e no menu suspensoTamanho do cartão
.Capa da página
: mostrará a imagem que você escolheu para ser a capa da página do cartão.Conteúdo da página
: mostrará uma prévia do conteúdo da página. Se você tiver imagens na página, o cartão exibirá a imagem que aparecer primeiro.Arquivos
: se tiver uma propriedade deArquivos e mídia
na sua base de dados, você terá a opção de exibir todos os arquivos de imagem adicionados a essa propriedade nos cartões.
Há duas formas de cortas as imagens presentes em um quadro.
Acesse
Propriedades
e ative a opçãoAjustar imagem
para que toda a imagem fique dentro do quadro do cartão.Desative
Ajustar imagem
e a imagem será cortada para preencher toda a moldura do cartão.Para reposicionar uma imagem em uma moldura de cartão, passe o mouse sobre ela, clique em
Reposicionar
e arraste-a até a posição desejada.
Exibir propriedades em cartões
Você pode escolher quais propriedades deseja exibir na parte frontal dos cartões de um quadro.
Clique em
Propriedades
e, em seguida, nas opções ao lado das propriedades listadas para ocultá-las ou exibi-las.Reorganize a ordem delas nos cartões usando o ícone
⋮⋮
para arrastá-las para cima ou para baixo nesta lista.
Ocultar colunas
Na a coluna que você deseja ocultar, clique em
•••
à direita do título.Clique em
Ocultar
.Role a tela para o lado direito quando quiser revelar colunas ocultadas. Ali, você verá uma lista de
Colunas ocultas
.Clique em qualquer coluna oculta e, em seguida, em
•••
para escolherExibir
.Você também pode clicar em uma coluna oculta para pesquisar pelos conteúdos dela, ou clicar no ícone
+
para adicionar um cartão.
Cálculos
À direita do título de cada coluna, você verá um número em cinza. A configuração-padrão exibe o número de cartões em cada coluna, mas você pode alterá-la para fornecer outras informações.
Clique no número para ver um menu com as seguintes opções:
Contar tudo
: fornece o número total de linhas da coluna.Contar valores
: conta o número de valores de propriedade contidos na coluna.Contar valores únicos
: conta o número de valores de propriedade únicos contidos na coluna, omitindo duplicatas.Contagem sem valor
: contabiliza o número de linhas que não têm um valor na coluna.Contagem de não vazias
: contabiliza o número de linhas em que a coluna está preenchida.Porcentagem de vazias
: fornece a porcentagem de linhas que não têm a propriedade escolhida preenchida.Porcentagem de não vazias
: fornece a porcentagem de cartões que têm a propriedade preenchida.Data mais antiga
: se tiver propriedades relacionadas a horário na sua tabela, comoÚltima edição
ouHora de criação
, você poderá optar por mostrar quando a linha mais antiga foi editada ou criada.Data mais recente
: mostra quando a linha mais recente foi editada ou criada pela última vez.Intervalo de datas
: mostra o intervalo entre o horário de edição ou criação mais antigo e o mais recente.
Se tiver uma propriedade
Número
na tabela, você desbloqueará várias outras opções de cálculo:Soma
: mostra a soma dos números na coluna.Média
: mostra a média dos números na coluna.Mediana
: mostra a mediana dos números na coluna.Mín
: mostra o menor número na coluna.Máx
: mostra o maior número na coluna.Intervalo
: subtrai o menor número do maior.
Filtrar quadro
Outro recurso útil é o de filtragem, que permite visualizar apenas os cartões que correspondem a determinados critérios pré-definidos.
Clique em
Filtrar
no canto superior direito do quadro.No menu suspenso, escolha que propriedade quer filtrar.
Escolha a condição que você deseja usar, ou seja,
Contém
,Não contém
, etc.Defina o valor da propriedade que você deseja ver, como uma tag ou pessoa atribuída específica.
Você pode adicionar quantos filtros precisar.
Remova os filtros voltando para
Filtrar
e clicando noX
ao lado de qualquer item indesejado.
Classificar quadro
Quando você classifica seus dados por qualquer propriedade em ordem Crescente
ou Decrescente
, os cartões são reordenados dentro de cada coluna.
Clique em
Ordenar
no canto superior direito do quadro.Escolha a propriedade pela qual deseja classificar e, em seguida, selecione
Crescente
ouDecrescente
. Você verá seus cartões serem reorganizados em tempo real.Adicione quantas classificações quiser a um quadro, mas lembre-se de que os critérios de classificação têm prioridade definida conforme a ordem no menu
Ordenar
. (Use⋮⋮
para arrastá-los e soltá-los para cima ou para baixo.)Clique no ícone
X
ao lado das classificações para removê-las. Essa ação deve acontecer no menuClassificar
.
Dica: se você estiver sempre recriando e excluindo os mesmos filtros, considere criar uma nova visualização de base de dados para esse filtro. Dessa forma, você não vai precisar recriar o filtro todas as vezes.
Pesquisar quadro
É possível pesquisar conteúdos específicos em um quadro.
Clique em
Pesquisar
no canto superior direito e digite a(s) palavra(s) que você está procurando nos títulos dos cartões ou nas propriedades.Você verá a galeria mudar em tempo real para mostrar apenas os cartões que correspondem a esses critérios.
Linkar para o quadro
Você pode copiar um link âncora para um quadro específico da lista e, dessa forma, compartilhá-lo em outro lugar.
Clique no ícone
•••
no canto superior direito do quadro.Clique em
Copiar link para esta visualização
. O URL será copiado para a área de transferência.
Modelos: veja aqui alguns casos de uso dos quadros — cortesia da nossa equipe e da comunidade Notion:
Perguntas frequentes
Como posso transformar uma base de dados de página inteira em uma base de dados in-line?
Para transformar uma base de dados de página inteira em uma base de dados in-line, basta arrastá-la para outra página da barra lateral. Isso fará com que ela seja reformatada como subpágina.
Em seguida, clique no botão •••
à direita do título da subpágina e vá para Transformar em in-line
no menu suspenso para transformá-la em uma base de dados in-line.
Para transformá-la novamente em uma base de dados de página inteira, é só clicar e arrastar a base de dados in-line de volta para a barra lateral.
É possível pular a janela modal e sempre Abrir como página por padrão?
Infelizmente, ainda não!
Como posso saber quais páginas da minha base de dados contêm comentários?
Você verá um balão de texto com o número de comentários nas linhas da tabela do seu cronograma sempre que adicionar um comentário na sessão de discussão, ou em qualquer outra parte do corpo da página.Se você ocultar a tabela, não será possível ter a visão geral dos comentários dos projetos.
Existe uma maneira de adicionar cores de fundo aos cartões dos quadros?
No momento, não. Mas esse recurso é muito solicitado, por isso pretendemos adicioná-lo em breve. Por enquanto, você pode usar as propriedades Seleção e Seleção múltipla para adicionar um pouquinho de cor aos seus cartões 🎨
Existe algum jeito de agrupar por uma propriedade de relação ou fórmula?
No momento, não 😓 Mas é um caso de uso pertinente, e algo que definitivamente queremos oferecer no futuro.
Tenho uma coluna "Concluído" no meu quadro que está ficando muito cheia. Posso arquivar o conteúdo dela automaticamente?
Recomendamos ocultar esta coluna. Para isso, clique no ícone •••
ao lado do título da coluna e selecione Ocultar
. Você pode arrastar todas as tarefas concluídas para este arquivo oculto clicando e arrastando seus cartões para dentro da tag em Colunas ocultas
.