Três passos para apresentar o Notion a sua equipe

É difícil fazer o trabalho fluir quando tentamos forçar processos dentro de ferramentas rígidas: perdemos informações, desperdiçamos tempo e erramos bastante na hora de executar tarefas.Uma ferramenta flexível permite a customização para necessidades específicas das equipes, ajudando-as a trabalhar e colaborar melhor.

Percebemos isso quando diferentes setores dentro de uma mesma empresa usam o Notion, seja com um roadmap para desenvolvedores, seja com um calendário de conteúdo para o Marketing. Cada espaço de trabalho é único e totalmente personalizado para as necessidades de cada equipe.

Mas antes de começar a criar, as equipes bem-sucedidas tiram um tempo para refletir como o Notion as pode ajudar.Isso ajuda a criar sistemas e fluxos de trabalho melhores, que combinam com a visão e planejamento da empresa.

Como o Notion é muito versátil, é importante definir internamente como vocês querem utilizá-lo, alinhando quais objetivos ele pode ajudar a realizar.

• Defina suas metas ao usar o Notion — se vocês estão implementando o Notion pela primeira vez, ou se vocês estão buscando expandir o seu uso, é importante entender porque você está usando a ferramenta. Talvez os seus colegas não lembrem das metas da empresa, então você está trazendo o Notion para um melhor alinhamento interno. Isso prepara você para o próximo passo.

• Converse sobre o que vocês quer criar com ele — depois de definir as metas, pense no sistema que vai ajudar você a alcançar seus objetivos. Isso ainda não precisa ser específico para os recursos do Notion. Pode ser apenas algo como: "criar um espaço onde todos os funcionários possam visualizar as metas trimestrais". Saber o que vocês buscam ajuda a alcançar os objetivos.

• Pense em como seus colegas vão utilizá-lo — o Notion fica mais poderoso com a colaboração. Entender como diferentes equipes e indivíduos vão se conectar dá uma ideia melhor do que criar e o que pode ser alcançado. Apenas a sua equipe vai usar o Notion? Ela é formada por quantas pessoas? Ele vai ser um hub transfuncional? Pense não apenas no papel do Notion na sua organização, mas também nos indivíduos que vão utilizá-lo.

Em busca de inspiração? Veja um exemplo de uso interno do Notion.

A sua empresa provavelmente usa diversas ferramentas para realizar seu trabalho. Estima-se uma empresa utiliza em média 88 ferramentas. Saber quais ferramentas vocês já têm, o que elas fazem e quais equipes as usam, pode ajudar a entender como o Notion se encaixa nos seus processos.

Enquanto vocês refletem sobre suas tecnologias e o lugar exato do Notion, leve algumas informações em consideração:

• O Notion funciona melhor como um hub para seu ecossistema de ferramentas — entregando informações de forma confiável e em tempo real. Use-o para organizar o conhecimento de sua empresa, conectando conteúdo e contexto e criando um espaço dedicado para cada equipe pensar, planejar e criar de maneira conectada.

• O Notion pode melhorar as ferramentas já existentes — por exemplo, você pode usar o Slack para chamar a atenção para um projeto importante que você criou no Notion, e depois integrar um vídeo Loom no briefing do seu projeto para contextualizar.

• O Notion pode ser a ligação entre ferramentas diferentes — o API e as integrações do Notion permitem trazer a ele informações presentes em outras ferramentas. Isso ajuda as equipes a colaborar, já que todas terão um único lugar com informações sobre um projeto, em vez de precisarem ter acesso ou aprender a usar várias ferramentas.

Veja como vocês podem planejar onde o Notion se encaixa no seu ecossistema de ferramentas.

O Notion trás muitas possibilidades, contudo, com alguns conhecimentos essenciais já é possível utilizar uma infinidade de funcionalidades. Ensinando o básico às suas equipes, já é possível fazê-los entender como tirar o maior proveito da ferramenta.

• O Notion é construído sobre blocos. Tudo é um bloco! Texto, cabeçalhos, tópicos, imagens, vídeo. Você também pode movê-los pela página: basta arrastar e soltar.

• Lembre seus colegas que não há uma maneira correta de fazer as coisas. A melhor maneira de usar o Notion é explorar a sua flexibilidade e experimentar as possibilidades.

• Confira um passo a passo de um caso de uso. Aqui estão todos os nossos modelos. Escolha um e mostre ao seus colegas como mover os cartões em um quadro Kanban, como esse sistema de gerenciamento de projetos.

• Peça à sua equipe para ler os guias Começando com o Notion, que ensina todas as funcionalidades básicas (e mais um pouco!).

Estamos aqui para ajudar você a ter uma transição suave, divertida e inspiradora para o Notion!

• Nossa equipe organiza webinars recorrentes sobre Começar com o Notion e Gerenciamento Básico de Projetos.

• Também temos os vídeos "Começando com o Notion" para usuários que preferem aprender no seu próprio ritmo. Qual vai ser a sua próxima criação?

E se você for um cliente do plano Empresa, também terá acesso à nossa Equipe de Sucesso do Cliente.

• Nossos Gerentes de Sucesso ao Cliente são dedicados a ajudar sua equipe na adoção em escala, a gerar valor rapidamente e a se divertir fazendo tudo isso.

• Pense neles como parte professores, parte usuários avançados e 100% experts da customização.

• Não tenha vergonha de pedir ajuda!