Comentarios, menciones y recordatorios

Si quieres enviar u obtener comentarios sobre la página en sí, puedes dejar un comentario en la parte superior de ella para iniciar una conversación.

• Pasa el cursor por encima de la parte superior de cualquier página y haz clic en Añadir comentario.

• Menciona mediante «@» a los compañeros para referirte a ellos o invitarlos a la conversación. Por ejemplo: «Échale un ojo a esto, @Paula». Al escribir @, aparecerá un menú con los nombres del resto de colaboradores de la página.

• Puedes editar o eliminar comentarios. Simplemente coloca el cursor sobre ellos y haz clic en ••• para editarlos, eliminarlos o resolverlos.

• Siempre puedes volver a abrir los comentarios resueltos haciendo clic en el botón # comentarios resueltos en la parte superior de la página.

En cualquier página de Notion, puedes elegir si quieres mostrar u ocultar los comentarios de la página principal.

• Ve al icono ••• en el extremo superior derecho de cualquier página de Notion y escoge Personalizar página.

• Haz clic en Conversaciones de páginas de nivel superior y verás un menú desplegable con opciones de comentarios:

  • Ampliados: Puedes ver la totalidad de los comentarios de la página en la parte superior de esta.

  • Desactivados: Oculta totalmente los comentarios en la página (idóneo para minimalistas).

Para dar tu opinión o hacer una pregunta concreta, comenta específicamente sobre una parte de la página. Hay varias formas de dejar un comentario en Notion:

1. Selecciona cualquier texto y elige Comentar en el menú que aparece.

2. Haz clic en el icono ⋮⋮ que aparece a la izquierda de cualquier bloque de contenido cuando pasas el cursor y eliges Comentar en el menú que aparece.

3. Usa el acceso directo cmd/Ctrl + Mayús + M para hacer un comentario sobre lo que hayas seleccionado o en cualquier lugar donde esté posicionado el cursor de texto parpadeando.

4. Si ya hay un comentario o una cadena de comentarios a los que quieres responder, haz clic en 💬 para abrirlo y añadir uno.

De forma predeterminada, los comentarios de la página aparecerán a la derecha del texto correspondiente.

• Los comentarios más largos aparecerán contraídos. No tienes más que hacer clic en ellos para ampliarlos y ver todos los comentarios del hilo.

• Ve al icono ••• en el extremo superior derecho de cualquier página de Notion y escoge Personalizar página.

• Haz clic en Comentarios de la página y verás un menú desplegable con opciones para los comentarios:

  • Predeterminado: Verás todos los comentarios de la página a la derecha del texto correspondiente.

  • Mínima: Muestra un pequeño icono de comentario a la derecha del texto correspondiente.

Todos los comentarios que se hayan dejado en una página se pueden ver en el panel de comentarios. Para abrir el panel, haz clic en 💬 en la parte superior de la página. Habrá un círculo rojo al lado si hay algún comentario sin leer. Desde aquí:

• Haz clic en cualquier comentario para ver en qué parte de la página se hizo.

• Responde, edita, resuelve o elimina comentarios.

• Filtra los comentarios según la persona o el estado (si los comentarios están abiertos o resueltos). Para ello, haz clic en el icono de filtro en la parte superior del panel.

Los hilos de comentarios con la respuesta más reciente aparecerán en la parte superior del panel de comentarios. Una vez que hayas abierto el panel de comentarios, no lo reordenaremos con comentarios nuevos para que puedas seguir trabajando desde la vista actual. Si estás trabajando en una página con muchos debates activos, cierra y vuelve a abrir el panel de comentarios para ver los comentarios más recientes.

Añade reacciones con emojis a un comentario para comunicarte con tu equipo en un abrir y cerrar de ojos. Es muy fácil:

• Pasa el cursor por encima de un comentario o, si estás en el móvil, toca el comentario.

• Haz clic o toca el nuevo botón de 🙂 en la parte superior derecha del comentario.

• Elige el emoji que te gustaría usar como reacción.

Comentarios de página de base de datos

Hay varias formas de dejar un comentario de página principal en una página de base de datos:

• Abre la página y añade allí un comentario de página principal.

• Si la página ya tiene comentarios, verás 💬 asociado a ella en la base de datos. Selecciona 💬 para leer los comentarios anteriores y, a continuación, añade el tuyo. Esto mismo puedes hacerlo también desde de los widgets Sugerencias para ti y Tendencias, dentro de la página Inicio.

  

  • En una vista de cronograma, solo podrás hacerlo si se muestra una tabla junto al cronograma. Para hacerlo, selecciona >> a la izquierda del cronograma.

    

• Si estás en una vista de tabla o de lista, desplaza el cursor por encima de una página de base de datos y selecciona ⋮⋮ → Comentar para añadir un comentario.

• Si estás en una vista de galería o de tablero, desplaza el cursor por encima de una página de base de datos y selecciona ••• → Comentar para añadir un comentario.

• En cualquier vista de base de datos a excepción de la vista de cronograma, haz clic con el botón derecho en una página de base de datos y, en el menú que aparece, selecciona Comentar. Escribe tu comentario en la ventana que se muestra.

Cuando quieras que otra persona del espacio de trabajo mire algo, puedes mencionarla en cualquier parte de una página, base de datos, comentario o debate.

• Escribe @ seguido del nombre de la persona o del grupo. Un menú emergente la buscará en tiempo real. Pulsa Intro para elegir a quien quieras.

• Para mencionar a alguien en una base de datos, puedes mencionarla mediante «@» en el cuerpo de una página de la base de datos o añadirla a un campo de propiedad Persona. La persona recibirá el mismo tipo de notificación. Es una opción idónea para asignar asuntos a las personas en bases de datos de tareas.

Para hacer referencia a una página y añadir un enlace integrado dentro de otra página de Notion, escribe @ seguido del título de la página. Aparecerá un menú emergente que buscará dicha página en tiempo real. Encuentra la página correcta y pulsa Intro. Ahora tanto tú como otras personas podréis acceder directamente a la página enlazada.

• Si cambias el título de una página, los enlaces de mención mediante «@» que lleven a dicha página reflejarán el cambio automáticamente.

Cuando escribas «@» seguido de una fecha (o de las palabras hoy, mañana o ayer), añadirás una marca de tiempo integrada a la página. Por ejemplo, si escribes @1/12 automáticamente se añadirá una marca de tiempo como: 12 Enero, 2021.

Cuando alguien te mencione en un espacio de trabajo, verás una insignia roja junto a Bandeja de entrada en la barra lateral, con el número de notificaciones en espera.

• Haz clic en Bandeja de entrada para ver todas las veces que se te ha mencionado por orden cronológico.

• Puedes ver también notificaciones automáticas de dispositivo móvil o de escritorio, dependiendo de qué aplicaciones tengas instaladas y abiertas.

• Haz clic en cualquiera de estas actualizaciones de menciones para saltar directamente a la línea, comentario, debate o base de datos en los que se te haya mencionado en la página.

Si alguien te ha mencionado en un comentario, puedes responder directamente desde tu Bandeja de entrada si haces clic en Responder.

• En esta ventana también puedes resolver o reabrir comentarios. Cuando resuelvas un comentario, desaparecerá de la página en la que se incluyó. Si reabres un comentario, volverá a aparecer en la página.

Cuando añadas un recordatorio, Notion te enviará, en el momento que tú especifiques, una notificación para llamarte la atención sobre una tarea, evento o página en particular. Es una función idónea para establecer fechas límite y asegurarse de que nunca te olvidas de nada.

• En una página, dentro de una integración, escribe @recordar seguido de una hora, una fecha o ambas cosas. Por ejemplo: @recordar mañana, @recordar 7pm o @recordar Miércoles a las 1pm.

• Esta acción creará una etiqueta azul.

• Si haces clic en esa etiqueta se abrirá una ventana de calendario donde podrás editar la fecha y la hora, cambiar la zona horaria y establecer exactamente cómo quieres que sea el recordatorio (p. ej., con 30 minutos de antelación).

• Los recordatorios integrados se ponen de color rojo cuando se cambian a @Hoy o cuando su plazo ha caducado.

• En una base de datos, añade una propiedad Fecha. Cuando hagas clic en esa propiedad (por ejemplo, en una celda de una columna dentro de una tabla) se abrirá una ventana de calendario donde podrás seleccionar cuándo y cómo quieres que se active el recordatorio. Puedes añadir también una hora específica del día.

Cuando establezcas un recordatorio, recibirás una notificación en el momento elegido de varias maneras:

• Verás una insignia roja emergente junto a Bandeja de entrada en la parte superior de la barra lateral izquierda.

• Si tienes la aplicación Notion para escritorio, recibirás inmediatamente una notificación automática.

• Si tienes la aplicación Notion para dispositivos móviles, recibirás una notificación automática en menos de 5 minutos.

• Si en el momento del recordatorio no tienes abierto Notion, recibirás una notificación automática en el dispositivo móvil (si tienes instalada la aplicación) y un mensaje de correo electrónico.