Paramètres de l’espace de travail

Pour voir les options de gestion de votre espace de travail, cliquez sur Paramètres et membres, en haut de la barre latérale de gauche. Puis sur l’onglet Paramètres.

Dans cette fenêtre, vous pouvez :

• Changer le nom de votre espace de travail : nous vous conseillons d’en choisir un court et simple !

• Changer l’icône de votre espace de travail : cliquez dessus pour choisir un émoji ou charger votre propre image. Les dimensions idéales sont 280 x 280 pixels.

Créez une URL personnalisée courte et facile à mémoriser pour votre espace. Il vous sera plus facile de la partager avec d’autres personnes si elle correspond à votre marque ou votre équipe.

• Sous Domaine, complétez l’URL comme vous le souhaitez : notion.so/domaine

• Si vous avez défini un domaine personnalisé sur votre espace de travail, il s’affichera au début des URL de toutes les pages que vous partagez publiquement, comme ceci : acme.notion.site. En savoir plus sur le partage des pages publiques →

Vous pouvez changer l’URL personnalisée de votre espace à tout moment.

• En haut à gauche, cliquez sur Paramètres et membres → Paramètres.

• Sous Domaine, remplacez le domaine existant par le nom d’espace de travail que vous souhaitez lui donner :

• Par défaut, les URL des pages publiques de votre espace de travail utilisent une chaîne de caractères unique telle que chaîne-unique-100.notion.site.

• Une fois défini, votre propre domaine d’espace de travail s’affiche au début des URL de toutes vos pages publiques, comme ceci : acme.notion.site. L’URL unique acme.notion.site  est utilisée uniquement pour les pages publiques partagées de votre espace de travail. En interne, vous verrez toujours l’URL sous la forme notion.so/acme.

• Si vous modifiez votre domaine personnalisé, les liens qui commençaient par le domaine précédent (domaineprécédent.notion.site) cesseront de fonctionner, et n’assureront pas la redirection ! Vous devrez partager les nouveaux liens.

Vous pouvez autoriser automatiquement les personnes utilisant un certain domaine de messagerie à devenir membres de votre espace de travail, ou propriétaires de l’espace de travail si vous avez un accès gratuit. Lors de leur inscription, Notion reconnaîtra leur adresse email, et leur demandera s’ils souhaitent rejoindre votre espace de travail.

• Vous pouvez ajouter uniquement des domaines autorisés parmi les domaines des membres actuels. Si aucun membre n’utilise le domaine que vous souhaitez ajouter, ajoutez d’abord un utilisateur avec ce domaine en tant que membre à l’espace de travail.

• Nous vous conseillons d’utiliser cette méthode pour que tous les employés de votre entreprise puissent facilement rejoindre votre espace de travail partagé. Il leur suffit de s’inscrire sur Notion en utilisant leur adresse e‑mail professionnelle.

• Gardez à l’esprit que la facturation se fait par utilisateur pour les forfaits Équipe, Business et Entreprise.

Selon l’usage que vous faites de votre espace, vous pouvez garder votre contenu privé et uniquement accessible à votre équipe. Avec un forfait Entreprise, vous pouvez accéder à la section Sécurité pour ajuster deux types de paramètres.

• Autoriser les membres à demander l’ajout d’autres membres : ce paramètre est disponible pour tous les forfaits.

• Permettre à n’importe quel utilisateur de demander à être ajouté à l’espace de travail en tant que membre : ce paramètre est disponible pour tous les forfaits.

• Autoriser les demandes d’accès aux pages émanant de non-membres : ce paramètre est disponible pour tous les forfaits, à l’exception du forfait Enterprise.

• Désactiver le partage des pages publiques : les membres de l’espace de travail ne pourront plus publier des sites Notion. Tout éventuel site Notion déjà actif sera dépublié.

• Désactiver la duplication de pages vers d’autres espaces de travail : empêche les membres de déplacer des pages vers d’autres espaces. Cette option est particulièrement utile si vous avez beaucoup d’utilisateurs et de pages. Un déplacement peut rapidement semer la confusion, et certaines personnes peuvent perdre leur accès sans comprendre ce qui se passe.

• Désactiver l’exportation : empêche les membres d’exporter des pages. Cette option impose Notion comme source de vérité, et évite d’avoir des versions obsolètes au format Markdown ou CSV.

• Les membres ne peuvent pas inviter des personnes sur des pages

  • Autoriser les membres à demander l’ajout d’invités (disponible si le paramètre ci-dessus est activé).

Vos données Notion seront toujours sauvegardées dans le cloud, mais vous pouvez également les exporter pour les conserver. Vous pouvez exporter toutes vos pages au format HTML, Markdown ou CSV (pour les bases de données), ainsi que tous les fichiers que vous avez importés.

Si vous avez un forfait Business ou Entreprise, vous pouvez également exporter votre espace de travail au format PDF, ce qui peut être utile pour les sauvegardes légales et de conformité.

Les pages auxquelles l’outil d’exportation n’a pas accès, comme les pages privées des autres utilisateurs, ne seront pas incluses dans l’exportation. Les administrateurs d’espace de travail sur le forfait Entreprise peuvent se donner à eux-mêmes et à d’autres personnes l’autorisation d’accéder à des pages spécifiques à l’aide de la recherche de contenu, afin que ces pages puissent être incluses dans les exportations futures. Il arrive également que certains contenus ne soient pas exportés selon les paramètres de l’espace d’équipe.

Un plan du site (index.html) est inclus dans l’exportation pour vous aider à naviguer dans l’espace de travail exporté. Les éléments listés dans le plan du site sont liés localement aux pages exportées aux formats HTML et Markdown.

Pour exporter le contenu de votre espace de travail :

1. Sélectionnez Paramètres et membres dans votre barre latérale → Paramètres.

2. Recherchez et sélectionnez Exporter tout le contenu de l’espace de travail.

3. Vous recevrez un e-mail de Notion contenant un lien de téléchargement de vos fichiers. Ce lien expirera au bout de 7 jours.

Si vous avez souscrit un forfait Business ou Entreprise, cliquez sur le bouton Exporter les membres au format CSV pour obtenir une liste de tous les membres de votre espace de travail.

Le fichier CSV exporté contiendra les éléments suivants :

• adresse e‑mail ;

• prénom ;

• nom ;

• Rôle (propriétaire, administrateur d’utilisateurs, membre ou invité de l’espace de travail)

• liste des groupes d’autorisations dont l’utilisateur fait partie (séparés par une virgule) ;

• identifiant utilisateur.