« Accueil » et « Mes tâches »

La page d’accueil de votre espace de travail regroupe du contenu important provenant de votre espace de travail. Pour accéder à la page d’accueil, sélectionnez Accueil dans la barre latérale gauche de Notion.

Consultez la vue des 20 dernières pages que vous avez visitées. Faites défiler l’écran vers la gauche pour voir d’autres pages.

Si vous utilisez Notion Calendar, vous pouvez consulter votre emploi du temps, participer à des réunions et accéder à la documentation et aux liens des réunions à l’aide du widget « Prochains événements » dans la page d’accueil. Si vous n’avez pas encore utilisé Notion Calendar avec Notion, si vous êtes déconnecté de Notion Calendar ou si vous utilisez le widget dans un espace de travail Notion nouveau ou différent, vous pouvez sélectionner Se connecter à Google Agenda dans le widget pour configurer votre calendrier.

Pour modifier ce qui est affiché dans le widget « Prochains événements », sélectionnez ••• au niveau du widget. Depuis cette interface, vous pouvez :

• Calendriers : Choisissez les calendriers que vous souhaitez voir apparaître dans le widget. Vous pouvez également faire en sorte que le widget reflète votre application Notion Calendar.

• Inclure les événements : choisissez le nombre de jours d’événements que vous souhaitez afficher. Cela peut aller d’aujourd’hui (1 jour) à 1 semaine.

• Événements sur la journée complète : activez ou désactivez cette option selon que vous souhaitez que les événements occupant une journée complète soient affichés dans le widget.

• Événements sans participant·e·s : activez ou désactivez cette option selon que vous souhaitez que les événements sans participant·e·s, comme un événement thématique ou un événement d’absence, soient affichés dans le widget.

• Événements sans visioconférence/adresse : activez ou désactivez cette option selon que vous souhaitez que les événements qui n’ont pas de lien de visioconférence ou d’adresse soient affichés dans le widget.

« Mes tâches » affiche toutes les tâches qui vous ont été attribuées depuis toutes les bases de données de tâches de votre espace de travail Notion.

Pour que les tâches qui vous ont été attribuées apparaissent dans « Mes tâches », assurez-vous que les bases de données contenant ces tâches sont bien des bases de données de tâches Notion. Une base de données de tâches dans Notion est un type de base de données qui nécessite une propriété d’état, de personne assignée et de date d’échéance pour vous permettre de savoir quelles tâches vous devez accomplir.

Pour créer une base de données de tâches ou transformer une base de données existante en base de données de tâches :

• Sélectionnez ••• en haut à droite de la base de données → Transformer en base de données de tâches.

• Choisissez quelles propriétés de votre base de données correspondront à l’état, à la personne assignée et à la date d’échéance de la tâche. Si votre base de données ne possède pas déjà ces propriétés, vous pouvez les créer en sélectionnant Créer.

• Sélectionnez Transformer en base de données de tâches. Toute tâche qui vous est attribuée à partir de cette base de données apparaîtra dans « Mes tâches ».

Vous pouvez ajuster quelles tâches sont visibles dans le widget « Mes tâches » en passant la souris sur le widget et en sélectionnant •••. Vous pouvez choisir la disposition qui vous intéresse, filtrer et trier vos tâches, ainsi que définir quelles propriétés de tâche le widget doit afficher.

Vous pouvez ajouter une nouvelle tâche à n’importe laquelle de vos bases de données de tâches existantes, directement depuis le widget « Mes tâches » sur la page d’accueil. Pour cela, sélectionnez + en haut à droite du widget. Pour changer la base de données de tâches de destination, ouvrez le menu déroulant en haut à gauche de la nouvelle tâche, où il est indiqué Ajouter à {nom de la base de données}. Recherchez et sélectionnez la base de données que vous voulez utiliser, puis remplissez les informations correspondant à votre tâche.

Si vous ne souhaitez pas voir « Mes tâches » sur la page d’accueil, passez la souris sur le widget « Mes tâches » et sélectionnez ••• → Masquer sur la page d’accueil.

Passez la souris sur le widget « Mes tâches » sur la page d’accueil et sélectionnez Ouvrir en mode pleine page pour bénéficier d’une vue plus complète de vos tâches. À partir de là, vous pouvez ajouter la page à vos favoris, définir la mise en page de vos tâches, créer une nouvelle tâche, et bien plus encore.

Pour annuler une base de données de tâches :

• Sélectionnez ••• en haut à droite de la base de données.

• Sélectionnez ••• à côté de Base de données de tâches → Annuler la base de données de tâches → Supprimer.

Vous pouvez épingler une base de données de votre choix dans la page d’accueil pour un accès facile. Voici comment faire :

• Dans Accueil, recherchez le widget de vue de base de données et choisissez Sélectionner une base de données.

• Recherchez et sélectionnez la base de données souhaitée.

Par défaut, la base de données sera affichée dans la page d’accueil sous forme de liste. Pour modifier cela, sélectionnez ••• sur votre widget de base de données personnalisé → Disposition et choisissez la disposition que vous souhaitez.

Vous pouvez filtrer et trier les éléments de votre base de données directement depuis le widget. Selon la taille de votre écran, vous devrez peut-être ouvrir la liste déroulante à côté de votre vue actuelle et sélectionner Ajouter une vue. À partir de là, vous pouvez sélectionner la même base de données ou en sélectionner une nouvelle.

Si vous souhaitez modifier la base de données affichée dans la page d’accueil :

• Sélectionnez ••• dans le widget de vue de base de données → Source.

• Recherchez et sélectionnez votre nouvelle base de données.

Cette section suggère des pages en fonction de celles que vous avez consultées récemment. Elle est mise à jour en temps réel. Pour voir les dernières suggestions, actualisez Notion.

Consultez les pages les plus visitées de votre espace de travail au cours de la semaine écoulée. Si vous préférez afficher les pages les plus visitées d’un espace d’équipe spécifique, sélectionnez le menu déroulant à côté du nom de votre espace de travail dans le widget « Tendances », puis sélectionnez l’espace d’équipe souhaité.

La section « Modèles suggérés » met en avant les modèles qui peuvent vous inspirer pour configurer votre espace de travail. Par défaut, ce widget n’apparaît pas sur la page d’accueil, mais vous pouvez choisir de l’afficher dans les paramètres de la page d’accueil. Pour cela, consultez les instructions ci-dessous.

Pour modifier le pseudo qui s’affiche dans le message de bienvenue en haut de la page d’accueil, cliquez sur votre nom et entrez un nouveau pseudo. Appuyez sur Entrée ou cliquez en dehors de la zone de texte pour définir votre pseudo.

Définissez la page qui doit s’afficher lorsque vous démarrez Notion. Sélectionnez ••• en haut à droite de la page d’accueil → Changer la page d’accueil par défaut. Choisissez ensuite Accueil, Dernière page visitée ou Première page dans la barre latérale.

Sélectionnez ••• en haut à droite de la page d’accueil → Afficher/masquer les widgets. Ensuite, sélectionnez ou désélectionnez un widget.

Si vous souhaitez que les nouveaux onglets ouverts avec l’application de bureau affichent votre page d’accueil :

1. Allez dans Paramètres et membres → Mes paramètres.

2. Ouvrez le menu déroulant à côté de Page qui s’affiche à l’ouverture et vérifiez que l’option sélectionnée est Page d’accueil.

3. Désactivez l’option Nouvel onglet de recherche. Une fois ce paramètre désactivé, chaque nouvel onglet ouvert dans l’application de bureau affichera la page par défaut définie dans vos paramètres Page qui s’affiche à l’ouverture.