Boutons

Bon nombre de vos processus quotidiens comprennent de petites tâches répétitives, par exemple établir l’ordre du jour d’une réunion ou modifier l’état d’une tâche. Pour gagner du temps, vous pouvez les automatiser et les effectuer en un clic.

Pour créer un bouton :

1. Tapez / dans une page, puis sélectionnez Bouton.

2. Donnez un nom et un émoji à votre bouton.

3. Ajoutez une ou plusieurs étapes, puis cliquez sur Terminé.

Toute personne disposant d’un accès complet ou en écriture à une page pourra cliquer sur les boutons qu’elle contient et déclencher les actions associées.

Vous pouvez insérer des blocs au-dessus ou en dessous du bouton. Tous les types de bloc sont disponibles (cases à cocher, puces, les listes dépliantes, etc.), comme à l’intérieur de n’importe quelle page.

1. Dans les paramètres du bouton, cliquez sur Ajouter une action ou Ajouter une étape.

2. Sélectionnez Insérer des blocs.

3. Utilisez la zone de texte pour créer un modèle de ce que vous souhaitez voir apparaître lorsque vous cliquez sur le bouton.

4. Cliquez sur Terminé.

Vous pouvez ajouter une page dans une base de données, et même automatiquement définir la valeur de ses propriétés.

1. Dans les paramètres du bouton, cliquez sur Ajouter une action ou Ajouter une étape.

2. Sélectionnez Ajouter une page à….

3. Choisissez la base de données cible et indiquez si vous souhaitez utiliser un modèle.

4. Donnez un nom à la page.

5. Ajoutez les propriétés que vous souhaitez définir.

6. Cliquez sur Terminé.

Utilisez cette action pour modifier des pages existantes dans une base de données. Vous pouvez modifier toutes les pages de la base de données, ou seulement un sous-ensemble filtré.

1. Dans les paramètres du bouton, cliquez sur Ajouter une action ou Ajouter une étape.

2. Sélectionnez Modifier des pages dans….

3. Choisissez la base de données à modifier.

4. Sélectionnez Modifier toutes les pages de la base de données ou créez un filtre pour trouver les pages souhaitées.

5. Ajoutez les propriétés que vous souhaitez définir.

6. Cliquez sur Terminé.

Utilisez cette action pour afficher une petite fenêtre contextuelle de confirmation, à chaque fois qu’une personne clique sur le bouton. Très utile pour éviter les modifications si le bouton est cliqué par erreur.

1. Dans les paramètres du bouton, cliquez sur Ajouter une action ou Ajouter une étape.

2. Ajoutez une étape et sélectionnez Afficher la confirmation.

3. Modifiez le message de confirmation et le texte des deux boutons si nécessaire.

4. Cliquez sur Terminé.

Cette action ouvrira la page sélectionnée lors du clic sur le bouton. Il peut s’agir d’une page existante ou d’une page créée par les actions précédentes du bouton.

1. Dans les paramètres du bouton, cliquez sur Ajouter une action ou Ajouter une étape.

2. Ajoutez une étape et sélectionnez Ouvrir la page.

3. Sélectionnez la page à ouvrir et la vue à utiliser.

4. Cliquez sur Terminé.

1. Survolez votre bouton, puis cliquez sur ⋮⋮ dans la marge de gauche. Vous pouvez également cliquer sur l’icône ••• qui apparaît à droite, ou utiliser le clic droit de la souris. Toutes ces actions permettent d’afficher le même menu.

2. Cliquez sur Supprimer pour supprimer votre bouton. Vous devrez le recréer pour le faire apparaître de nouveau.